Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет общие принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://center-kodeks.ru (далее — «Сайт») при сборе, хранении и использовании сведений о пользователях, которые предоставляются в процессе взаимодействия с ресурсом, в том числе при заказе консультаций по налоговому праву.

Данная Политика разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативных актов Российской Федерации, регулирующих вопросы защиты частной информации.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания содержания данного документа стороны определяют следующие термины:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу или позволяющая однозначно идентифицировать такого человека (ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, реквизиты для оплаты и иные сведения).
Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных пользователей Сайта.
Обработка данных — любое действие или совокупность действий с информацией: сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение.
Пользователь — любой посетитель страницы https://center-kodeks.ru, который взаимодействует с формами обратной связи или заказывает услуги по налоговому консультированию.

2. Цели сбора информации

Оператор осуществляет сбор и обработку данных исключительно для достижения конкретных, заранее определенных целей, которые необходимы для функционирования сервиса и оказания качественной юридической помощи:

Установление правовой связи между Пользователем и Администрацией сайта для оказания услуг по консультированию в сфере налогового законодательства.
Связь с Пользователем для уточнения деталей запроса, согласования времени проведения консультации или направления коммерческого предложения.
Направление информационных уведомлений, ответов на запросы и актуальных новостей в области налогового права (при наличии соответствующего согласия).
Повышение качества работы Сайта, анализ пользовательского опыта и оптимизация интерфейса для удобства посетителей.
Исполнение требований действующего законодательства РФ в части учета оказанных услуг и финансовой отчетности.

3. Состав обрабатываемых данных

В зависимости от действий Пользователя на сайте https://center-kodeks.ru, Оператор может обрабатывать следующие категории сведений:

Данные, предоставляемые осознанно: имя, контактный телефон, адрес e-mail, описание проблемы или вопрос по налоговому праву, данные о юридическом лице (если запрос поступает от организации).
Автоматически собираемые данные: IP-адрес, сведения о браузере, тип операционной системы, сведения о посещенных страницах, время пребывания на сайте и источник перехода. Данная информация собирается с помощью файлов cookie и систем веб-аналитики.

4. Правовые основания и условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

Свободного и однозначного согласия Пользователя, выраженного путем заполнения формы на сайте или нажатием кнопки «Отправить» / «Согласен».
Необходимости исполнения договора (оказания услуги по консультированию), стороной которого является Пользователь.
Требований законодательства РФ.

Оператор обязуется обрабатывать данные законными и прозрачными способами. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации или без них, при этом соблюдаются принципы точности, достаточности и актуальности данных для заявленных целей.

5. Сроки хранения и уничтожение данных

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей их сбора, либо до момента отзыва согласия Пользователем. В частности:

Данные заявок на консультацию хранятся до момента полного завершения оказания услуги и урегулирования всех финансовых вопросов.
Архивные данные могут храниться дольше, если это требуется для соблюдения налогового или бухгалтерского законодательства РФ.

По достижении целей обработки или по требованию Пользователя данные подлежат уничтожению или обезличиванию с использованием технических средств, исключающих возможность их восстановления.

6. Меры по обеспечению безопасности

Администрация сайта принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты информации от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения:

Использование защищенного протокола передачи данных HTTPS.
Ограничение доступа к базе данных сотрудников, которым эта информация необходима для выполнения рабочих задач.
Применение программных средств защиты от вредоносного ПО и несанкционированного проникновения в систему.
Регулярный аудит процессов хранения данных на предмет соответствия требованиям 152-ФЗ.

7. Передача данных третьим лицам

Оператор не передает персональные данные Пользователей третьим лицам, за исключением следующих случаев:

С прямого письменного или электронного согласия Пользователя.
В рамках исполнения законных требований государственных органов (налоговых органов, судов, правоохранительных органов) в соответствии с процедурами, предусмотренными законом РФ.
Привлечению технических подрядчиков (например, хостинг-провайдеров), которые обязуются соблюдать конфиденциальность переданных им сведений.

8. Права Пользователя

Каждый посетитель сайта https://center-kodeks.ru обладает следующими правами в отношении своих данных:

Право получить информацию о том, какие именно данные о нем хранятся у Оператора и каким образом они используются.
Право требовать исправления недостоверных или устаревших сведений.
Право отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующий запрос на электронную почту Администрации сайта.
Право потребовать удаления всех своих персональных данных из баз сайта.

9. Использование файлов cookie

Для оптимизации работы ресурса Сайт использует файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя. Они позволяют:

Запоминать предпочтения посетителя и настройки интерфейса.
Анализировать трафик и эффективность рекламных кампаний.
Обеспечивать корректную работу форм обратной связи.

Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности некоторых разделов Сайта.

10. Изменение Политики конфиденциальности

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в данный документ без предварительного уведомления каждого пользователя. Актуальная версия Политики всегда доступна по ссылке на главной странице сайта.

Использование Сайта после внесения изменений в настоящую Политику означает, что Пользователь ознакомлен с ними и согласен с новыми условиями обработки данных.